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Vereinsverwaltung - leichter als Sie denken!

Mit unseren Produkten werden deutschlandweit mehr als 1,2 Mio. Mitglieder verwaltet. Wann wechseln Sie zum ARV?

Willkommen beim Dienstleister und Ideengeber für Vereine und Verbände. ARV ist seit nunmehr fünf Jahrzehnten ein zuverlässiger Ansprechpartner für zukunftsorientierte Lösungen im IT- und Dienstleistungsbereich. Mit Sitz in der AlsterCity in Hamburg betreut das ARV-Team bundesweit seine Kunden im Bereich der Vereine und Verbände.

Praxiserprobte Lösungen

Mehr als 50 Jahre Erfahrung – und Erfolg – sprechen eine deutliche Sprache: Unsere Lösungen funktionieren.

Unsere Produkte für Sie

Nutzen Sie die Filterfunktion um sich darüber zu informieren, welche Produkte für Ihr Unternehmen, Ihren Verein oder Ihren Verband bestmöglich geeignet sind.

Geeignet für

Eine Auswahl unserer Serviceleistungen für Sie

Von uns bekommen Sie nicht nur praxiserprobte Produkte, sondern auch jede Menge Service.

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Mitgliederverwaltung

Einfach und ohne die Notwendigkeit von EDV-Kenntnissen nutzbar.

Um die Vorteile der ARV Mitgliederverwaltung nutzen zu können, werden die vorhandenen Mitgliederdaten zu einem professionellen Mitglieder-Gesamtbestand umgewandelt. Hierbei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Daten auf Listen, Karteikarten, Disketten, Magnetbändern oder CD`s archiviert haben. Wir entwickeln daraus einen zentralen Gesamtbestand. Der Umfang der zu erfassenden Daten wird gemeinsam festgelegt; alle notwendigen Informationen können berücksichtigt werden.

Die Arbeit mit unserem Mitgliederverwaltungssystem ist einfach und macht eine Nutzung ohne EDV-Vorkenntnisse möglich.

Sie haben die Wahl, ob Sie mit Listen, PC-Programmen (PC-Datenbank) oder modernen Internet basierenden ASP-Lösungen arbeiten möchten. Es ist jedoch heute empfehlenswert, die vom ARV angebotene PC-Datenbank zu nutzen. Sämtliche Nutzungsmöglichkeiten der Mitgliederverwaltung, wie zum Beispiel Beitragsvorschau, Listen, Statistiken, Etiketten usw., sind bei Einsatz des PC-Programmes vor Ort möglich. Damit bieten wir Ihnen einen Service, der sich sehen lassen kann. Diesen Service können Sie schnell und unmittelbar an Ihre untergeordneten Gliederungen oder Mitglieder weitergeben.

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Zeitungsversand

Als Informations- oder Werbeträger

Vereins- und Verbandszeitschriften sind in Deutschland schon lange wichtige Informations- und Werbeträger. Hier werden Mitglieder auf dem Laufenden gehalten und die Gemeinschaft gepflegt. Profitieren Sie von unserem preisgünstigen Zeitungsversandsystem nach modernem Standard: es bringt Ihre Zeitschrift schnell und zuverlässig zum Ziel.

Plus Punkte:

  • Versand im Premiumadressverfahren der deutschen Post mit Datamatrixcode zertifiziert
  • zentraler Zeitungsversand zu günstigen Portobedingungen
  • schnelle Zustellung
    (Express Logistik Versand)
  • Bearbeitung des Rücklaufs, dadurch schnellstmögliche Wiederbelieferung und damit permanente Bereinigung des Bestandes
  • Versand an Mitglieder (Inland und Ausland)
  • Versand außerhalb des Mitgliederbestandes:
    • an Verteiler
    • an Nichtmitglieder
    • an Behörden, Institutionen, wichtige Personen
    • ins Ausland
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Beitragsinkasso

Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens

Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.

Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.

Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.

Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.

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Individuelle Berücksichtigung von Verbandsstrukturen

Synchrone Verwaltung auf allen Verbandsebenen

Das ARV Mitgliederverwaltungssystem bietet eine synchrone Mitgliederverwaltung auf allen Verbandsebenen. Änderungen können von allen Ebenen zum Nutzen und zur Information für alle Ebenen veranlaßt werden.

Die zentrale Verwaltung führt zu einer Bündelung der Interessen; jede Verbandsstufe hat dadurch den gleichen Informationsstand.

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Schnittstelle zur Homepage

Alles an einem Ort

Ihre Daten von ARV auf Ihrer eigenen Website? Kein Problem, Für Mitglieder Log-in, Mitglieder Online und KTH stellen wir auf Wunsch XML-Dateien zur Verfügung. Mit diesen Daten ist eine Einbettung der Inhalte in ihre Website möglich – auch für Sie …

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E-Post Briefversand

Einfaches digitales Ausleiten von Post

Vorteile:
  • Kein Ausdrucken, kuvertieren und frankieren
  • Keine Bevorratung von Materialien für den klassischen
  • Postversand
  • Keine Vorabinvestitionen für Porto
  • Transparente Kosten pro Brief
  • Portorechnung zum Monatsende
Und so geht’s:
  1. Registrierung im Geschäftskundenportal der Deutschen Post
  2. Kontaktaufnahme zu ARV
  3. Der Verein erhält Kunden-Nummer (EKP) von der Deutschen Post und leitet sie an ARV weiter. Dann gibt der Verein die Mobilfunk-Nummer für Freischaltung bekannt (einmalig)
  4. Einmaliger Versand von sms-Code an durch die Post an den Verein
  5. Der Verein sendet Code an ARV zur Freischaltung, nach digitale Briefvorlage an ARV schaltet ARV frei.

FAQ zu unseren Produkten und Services

Aus jahrelanger Praxis kennen wir die Fragen, die Sie am häufigsten stellen. Hier sind sie.

Diese Kunden nutzen bereits Produkte und Lösungen vom ARV

Und das haben sie über uns zu sagen:

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.