Eine funktionierende Versicherungsverwaltung ist für Ihren Verband von entscheidender Bedeutung, da sie eine geordnete und effiziente Verwaltung ermöglicht. Durch langjährige Erfahrung können wir eine professionelle Bearbeitung garantieren:
Datenschutz und die strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen stehen neben einem funktionierenden System zur Erfassung und Abwicklung der Versicherungsbeiträge an vorderster Stelle. Ebenso ist die zeitnahe Aktualisierung der Versicherungsnehmerdaten und die fristgerechte Verwaltung von Kündigungen und Löschung von Daten von großer Bedeutung.
Sollten Sie Ihre Verwaltung outsourcen wollen, übernehmen wir für Sie die kaufmännische Abwicklung. Natürlich in enger Absprache mit Ihnen.
Eine klare und wirkungsvolle Kommunikation mit den Versicherungsnehmern ist unverzichtbar. Hierbei bieten wir Ihnen bewährte Lösungen, wie beispielsweise Newsletter oder E-Mails, um stets in Kontakt zu bleiben.
Unsere Versicherungsverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, diese Prozesse zu erleichtern und zu automatisieren, was Ihnen eine optimierte Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Berichterstattung gewährleistet.
Durch diese Maßnahmen steigern Sie langfristig Ihre Effizienz, verbessern das Serviceerlebnis für Ihre Versicherungsnehmer und bauen eine vertrauensvolle Gemeinschaft auf. Gleichzeitig minimieren Sie potenzielle rechtliche Konflikte und gewinnen das Vertrauen Ihrer Versicherungsnehmer.
ARV-Produkte für Versicherungsunternehmen
ARV-Services für Versicherungsunternehmen
E-Post Briefversand
Einfaches digitales Ausleiten von Post
- Kein Ausdrucken, kuvertieren und frankieren
- Keine Bevorratung von Materialien für den klassischen
- Postversand
- Keine Vorabinvestitionen für Porto
- Transparente Kosten pro Brief
- Portorechnung zum Monatsende
- Registrierung im Geschäftskundenportal der Deutschen Post
- Kontaktaufnahme zu ARV
- Der Verein erhält Kunden-Nummer (EKP) von der Deutschen Post und leitet sie an ARV weiter. Dann gibt der Verein die Mobilfunk-Nummer für Freischaltung bekannt (einmalig)
- Einmaliger Versand von sms-Code an durch die Post an den Verein
- Der Verein sendet Code an ARV zur Freischaltung, nach digitale Briefvorlage an ARV schaltet ARV frei.
Beitragsinkasso
Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens
Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.
Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.
Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.
Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.