Eine funktionierende Mitgliederverwaltung ist für Ihren Verein von entscheidender Bedeutung, da sie eine organisierte und effiziente Verwaltung der Mitgliederdaten ermöglicht. Aus langjähriger Erfahrung kennen wir die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit:
Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gehören neben einem funktionierenden System zur Erfassung und Zahlung der Mitgliedsbeiträge ebenso zum Alltag, wie die Aktualisierung von Mitgliederdaten und die fristgerechte Verwaltung von Kündigungen und das entsprechende Löschen der Daten.
Sollten Sie Ihre Mitgliederverwaltung outsourcen wollen, übernehmen wir für Sie die kaufmännische Abwicklung. Natürlich in enger Absprache mit Ihnen.
Mit individuellen Zugriffsrechten können Sie tagesaktuell auf die Daten zugreifen, benötigen kein teures IT-Personal und die Datensicherung ist inklusive!
Unser Angebot für Vereine im schematischen Überblick
Leichte und automatisierte Prozesse
Auch eine klare und effektive Kommunikation mit den Mitgliedern ist essenziell. Dies kann durch Newsletter oder E-Mails erfolgen, für die ARV tausendfach bewährte Technologien bereitstellt.
Mit unseren Lösungen für Vereine können Sie diese Prozesse erleichtern und automatisieren, um so die Mitgliederverwaltung, Zahlungen, Kommunikation und Berichterstattung zu optimieren.
Langfristig steigern Sie so Ihre Effizienz, verbessern das Vereinsleben und bauen eine starke Gemeinschaft auf. Gleichzeitig vermeiden Sie rechtliche Konflikte und gewinnen das Vertrauen der Mitglieder.
ARV-Produkte für Vereine
ARV-Services für Vereine
Newsletter
Verlässlich und DSGVO-konform
Gerne übernehmen wir den Versand Ihres E-Mail-Newsletters. Wir benötigen dazu von Ihnen nur die Inhalte. Den Rest machen wir. So, wie sich das gehört …
Beitragsinkasso
Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens
Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.
Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.
Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.
Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.