Eine funktionierende Mitgliederverwaltung ist für Ihren Verband von entscheidender Bedeutung, da sie eine geordnete und effiziente Verwaltung der Verbandsmitglieder ermöglicht. Durch unsere langjährige Erfahrung kennen wir die wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit:
Datenschutz und die strikte Einhaltung der Datenschutzbestimmungen stehen neben einem funktionierenden System zur Erfassung und Abwicklung der Mitgliedsbeiträge an vorderster Stelle. Ebenso ist die zeitnahe Aktualisierung der Mitgliederdaten und die fristgerechte Verwaltung von Austritten und Datenlöschungen von großer Bedeutung.
Sollten Sie Ihre Mitgliederverwaltung outsourcen wollen, übernehmen wir für Sie die kaufmännische Abwicklung. Natürlich in enger Absprache mit Ihnen.
Mit individuellen Zugriffsrechten können Sie tagesaktuell auf die Daten zugreifen, benötigen kein teures IT-Personal und die Datensicherung ist inklusive!
Eine klare und wirkungsvolle Kommunikation mit den Verbandsmitgliedern ist unverzichtbar. Hierbei bieten wir Ihnen bewährte Lösungen, wie beispielsweise Newsletter oder E-Mails, um stets in Kontakt zu bleiben.
Unsere Verbandsverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, diese Prozesse zu erleichtern und zu automatisieren, was Ihnen eine optimierte Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kommunikation und Berichterstattung gewährleistet.
Durch diese Maßnahmen steigern Sie langfristig Ihre Effizienz, verbessern das Zusammengehörigkeitsgefühl innerhalb des Verbandes und bauen eine vertrauensvolle Gemeinschaft auf. Gleichzeitig minimieren Sie potenzielle rechtliche Konflikte und gewinnen das Vertrauen Ihrer Verbandsmitglieder.
ARV-Produkte für Verbände
ARV-Services für Verbände
Beitragsinkasso
Auf Wunsch auch inklusive eines vollautomatischen Mahnverfahrens
Jahrelange Erfahrung mit dieser Materie bieten uns die Möglichkeit, Ihnen ein Beitragsinkassoverfahren der Spitzenklasse anzubieten. Dieses Verfahren findet auf Bestandsgrundlage statt. Wir bieten dabei verschiedene Inkassoverfahren an und gehen auf die unterschiedlichen Situationen der jeweiligen Verbände/Vereine ein.
Eine Kontenführung pro Mitglied wie auch eine Gesamtbeitragszusammenstellung sind Bestandteil des Verfahrens. Auf Wunsch führen wir auch automatisch die Beitragsverteilung durch.
Sie können zwischen verschiedenen Inkassoverfahren wählen – vom Beitragsinkasso wie bisher bis zum vollautomatischen Beitragsinkasso ohne jeglichen Verwaltungsaufwand, binden wir alles in unser Inkassosystem ein, inklusive eines automatischen Mahnverfahrens.
Unsere Erfahrung soll sich für Sie auszahlen. Dies gilt auch für Kontakte mit Banken und Sparkassen. Unsere Erfahrung spart Bankgebühren. Wir beraten – Sie sparen.